Privatlivspolitik - Vi skal have den!

Privatlivspolitik for patienter.

Klinikken er, efter EU’s databeskyttelsesforordning, forpligtet til at give dig en række informationer,
når personoplysninger indsamles i forbindelse med en konsultation.’

Typer af oplysninger
Klinikken indsamler og behandler følgende typer personoplysninger om dig:

Almindelige kategorier af personoplysninger:
• F.eks. Navn, adresse, telefonnummer, personnummer osv.

Særlige kategorier af personoplysninger (følsomme personoplysninger):
• F.eks. journaloplysninger, prøvesvar, tests, røntgenbilleder, scanningssvar osv.

Formål
Klinikken behandler dine personoplysninger til følgende formål:
• Undersøgelse, diagnostik og behandling af dig.
• Udarbejdelse af lægeerklæringer.
• Udarbejdelse af attester til brug for myndigheder, forsikringsselskaber mv.
• Kommunikation med eller henvisning til andre sundhedspersoner, læger, sygehuse eller
sygehuslaboratorier.
• Medicinordinationer, herunder udstedelse af recepter.
• Indberetning til kliniske kvalitetsdatabaser.
• Indberetning af laboratorieprøver til sygehuslaboratorier.
• Afregningsformål.

Frivillighed
Når klinikken indsamler peronoplysninger direkte fra dig, giver du personoplysningerne frivilligt.
Du er ikke forpligtet til at give disse personoplysninger til klinikken. Konsekvensen af ikke at give
klinikken personoplysningerne vil være, at klinikken ikke kan varetage formålene ovenfor, herunder
at det i nogle tilfælde ikke vil være muligt at undersøge, diagnosticere eller behandle dig.

Kilder
I nogle tilfælde indsamler klinikken personoplysninger om dig fra andre sundhedspersoner, f.eks.
sygehuse, henvisende læge eller ved opslag i elektroniske journalsystemer. Klinikken behandler
de modtagende oplysninger i overensstemmelse med denne privatlivspolitik.

Videregivelse af personoplysninger

I det omfang det er nødvendigt for den konkrete undersøgelse, diagnosticering eller behandling af
dig, vil personoplysninger blive videregivet og delt med følgende modtagere:
• Der videregives oplysninger til andre sundhedspersoner, hvis det er nødvendigt af hensyn til et
aktuelt behandlingsforløb.
• Der videregives oplysninger til andre myndigheder, kliniske kvalitetsdatabaser, Det Danske
Vaccinationsregister, Styrelsen for patientsikkerhed, Det Fælles Medicinkort, Politiet, Sociale
myndigheder, Arbejdsmarkedets Erhvervssikring, i det omfang, der foreligger en pligt hertil ifølge
gældende lovgivning.
• Som patient har du adgang til egne oplysninger.
• Ved henvisning af patienter, videregives oplysninger til de sundhedspersoner, hvortil
henvisningen er sendt.
• Ved indberetning af laboratorieprøver, videregives prøverne til sygehuslaboratorierne.
• Ved indberetning af oplysninger i forbindelse med afregning for patientbehandling, videregives
oplysninger til det regionale afregningskontor.
• Ved udstedelse af recepter, videregives oplysning til landets apoteker og Lægemiddelstyrelsen
via receptserveren.
• Ved videregivelse af epikriser, videregives oplysninger til den henvisende læge og i visse tilfælde
det henvisende sygehus.
• I andre tilfælde videregives oplysninger til pårørende eller forsikringsselskaber.
Tilbagekaldelse af samtykke
Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på samtykke, har du ret til at tilbagekalde
samtykket. Hvis du tilbagekalder samtykket, påvirker det ikke behandlingen forud for
tilbagekaldelsen af samtykket, herunder en videregivelse baseret på samtykke.

Databehandler
Alle personoplysninger behandles og opbevares hos klinikkens databehandler, XMedicus Systems ApS

Opbevaringsperiode
Klinikken opbevarer personoplysninger om dig, så længe der er behov for at varetage de ovenfor
angivne formål. Klinikken har dog i henhold til journalføringsbekendtgørelsen pligt til at opbevare
disse i minimum 10 år efter seneste tilførsel til journalen. Der kan opstå tilfælde, hvor klinikken er
nødsaget til at opbevare dine personoplysninger i længere tid, f.eks. i forbindelse med en
klagesag eller erstatningssag, hvor oplysninger i så fald vil blive opbevaret til sagen er endelig
afsluttet.

Patientens rettigheder
Du har, med lovens begrænsninger, visse rettigheder, herunder retten til indsigt i
personoplysninger, retten til at få ændret ukorrekte oplysninger, retten til at få slettet oplysninger,
retten til at få begrænset oplysninger, retten til at gøre indsigelse mod behandlingen af
personoplysninger.
Du har også ret til at klage til en kompetent tilsynsmyndighed, herunder Datatilsynet

Afbud ved sygdom

Ved sygdom er det ligeledes vigtigt at der meldes afbud i god tid.

Er du i tvivl om du eller dit barn når at blive helt frisk inden den næste aftalte konsultation, beder vi dig kontakte klinikken. Ved fremmøde skal der have været en symptomfri periode på minimum 24 timer. Dette er både grundet risiko for smitte, men i lige så høj grad fordi det er afgørende at børnene og de unge er friske og i deres habituelle tilstand, således at samtaler, undersøgelser og det kliniske indtryk bliver retvisende.